Na stretnutí sa zúčastní 103 pápežských diplomatov, 98 z nich sú apoštolskí nunciovia a päť zvyšných stáli pozorovatelia, oznámil vatikánsky hovorca Alessandro Gisotti. Prípravu a koordináciu akcie zveril pápež Sekcii štátneho sekretariátu pre diplomatický personál Svätej stolice. Na záverečný deň bolo pozvaných aj 46 emeritných nunciov. Trinásteho júna prijme účastníkov stretnutia pápež František.
V programe sú ďalej dve stretnutia s predstaviteľmi štátneho sekretariátu, konferencia venovaná aktuálnym otázkam v cirkvi, medzinárodná spolupráca a medzináboženský dialóg. Niektoré pracovné zasadnutia budú prebiehať v skupinách rozdelených podľa svetadielov. Diplomati sa tiež stretnú s predstaviteľmi úradov Rímskej kúrie a s veľvyslancami akreditovanými pri Svätej stolici.
V piatok 15. júna budú pápežskí reprezentanti koncelebrovať s pápežom Františkom pri svätej omši v Dome sv. Marty. V pápežskej rezidencii schôdzku ukončí spoločný obed so Svätým Otcom.