Stretnutie sa začne v stredu 18. októbra 2017 o 14:30 h v sídle Maďarskej biskupskej konferencie slávnostným otvorením a debatou na tému "Kresťanská a katolícka identita v stredovýchodnej Európe." Vo štvrtok bude rokovanie pokračovať dvoma sesiami na témy náboženské symboly a neskôr miesto náboženstva a cirkvi v laickom štáte. Stretnutie v Budapešti je už tretím v krátkom čase, ktoré predstavitelia biskupských konferencií strednej a východnej Európy sami z vlastnej iniciatívy organizujú. Predchádzajúce dve sa konali v Bratislave na pozvanie predsedu KBS Mons. Stanislava Zvolenského.
Témy tohoročného podujatia sú poznačené intenzívnou diskusiou o budúcnosti Európy, ktorá v Katolíckej cirkvi v Európe prebieha v tomto roku. Budúcnosť Európy patrila medzi dominantné témy nedávneho stretnutia predsedov biskupských konferencií Európy (CCEE) v Minsku a bude hlavnou témou stretnutia zástupcov biskupských konferencií krajín EU združených v COMECE v Ríme, ktoré sa uskutoční koncom októbra.