Na prístup do elektronickej schránky je potrebné mať elektronický občiansky preukaz s čipom, bezpečnostný osobný kód (BOK) a príslušné certifikáty. Štatutári si ich môžu vybaviť na ktoromkoľvek oddelení dokladov na Slovensku. V súčasnosti tieto oddelenia fungujú päť dní v týždni.
Ak majiteľ elektronickej schránky nemá počítač, alebo nechce pristupovať do elektronickej schránky, zákon pamätá aj na túto skutočnosť. V tom prípade môže majiteľ elektronickej schránky udeliť oprávnenie na prístup a možnosť disponovať s e-schránkou inej osobe, ktorú na to poverí štatutár a určí rozsah tohto oprávnenia.
Štát začal postupne zriaďovať a aktivovať na doručovanie elektronické schránky jednotlivým subjektom. V roku 2014 aktivoval na doručovanie elektronické schránky orgánom verejnej moci, v roku 2017 právnickým osobám zapísaným v obchodnom registri a od 1. júna tohto roka tak urobí aj pre právnické osoby mimo obchodného registra.
- - - -
Rozhovor o tom, čo zavedenie e-schránok znamená pre právnické osoby v cirkvi
- Čo to prakticky znamená pre právnické osoby v cirkvi? Za Oddelenie legislatívy a európskych záležitostí Konferencie biskupov Slovenska odpovedá JUDr. Simona Toth-Vaňová:
Prakticky to znamená, že cirkvi a jej právnickým osobám, ktorých e-schránky budú zriadené dňom 1. júna a aktivované najneskôr 11. júna, budú do e-schránky doručované okrem iných písomností aj úradné rozhodnutia. Orgány verejnej moci budú tieto schránky využívať na elektronické doručovanie. Inými slovami, právnickej osobe budú orgány verejnej moci prakticky všetky dokumenty, ktoré doteraz zasielali prostredníctvom pošty, zasielať v elektronickej forme. Tieto budú mať rovnaký právny účinok, ako keby boli doručené v listinnej forme.
- Aké dôsledky hrozia v prípade zanedbania si povinnosti prihlásenia sa a pravidelnej kontroly e-schránky?
Keďže právnickej osobe, ktorá má aktivovanú elektronickú schránku budú orgány verejnej moci doručovať písomnosti iba do nej, je nevyhnutné prezerať poštu v úradnej elektronickej schránke pravidelne. Ak si právnická osoba nebude pravidelne kontrolovať svoju elektronickú schránku, môže zmeškať dôležitú lehotu pre uplatnenie práva, napr. podať opravný prostriedok proti rozsudku, uzneseniu alebo platobnému
rozkazu zo strany súdu. Uplynutím lehoty na podanie opravného prostriedku sa z rozsudku môže stať exekučný titul, na základe ktorého môže byť začatá exekúcia. Je preto v záujme právnickej osoby, resp. jej štatutára, pravidelne kontrolovať svoju elektronickú schránku, tak ako je v jeho záujme preberať „klasickú“ poštu.
- Čo to vo všeobecnosti pre cirkevné právnické osoby znamená?
Znamená to, že je dôležité, aby právnické osoby v cirkvi tieto e-schránky mali aktivované a pravidelne ich kontrolovali. Proces aktivácie elektronických schránok pre cirkvi, teda všetky právnické osoby podľa zákona č. 308/1991 Zb. o slobode náboženskej viery a postavení cirkví a náboženských spoločností v platnom znení,
vrátane tých, ktoré odvodzujú svoju právnu subjektivitu od cirkvi, ktoré si dobrovoľne neaktivovali elektronickú schránku pred 31. májom, sa začne 1. júna 2020 a skončí sa buď prvým prístupom do elektronickej
schránky alebo uplynutím desiateho dňa.
- Kto by mal vykonať prihlásenie do e-schránky?
Prihlásenie sa na ÚPVS by mal vykonávať v zásade štatutárny orgán právnickej osoby, toto oprávnenie na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou môže však delegovať na inú osobu. Bližšie informácie je možné nájsť na stránke https://www.slovensko.sk/sk/titulna-stranka, právnické osoby zo strany cirkvi sa môžu obracať na svoje biskupstvá.
- Kto sú orgány verejnej moci, ktoré môžu takto komunikovať?
Postavenie orgánu verejnej moci majú v zásade štátne orgány (ministerstvá, úrady), obce a mestá, VÚC (ich orgány), verejnoprávne inštitúcie (Sociálna poisťovňa, školy, zdravotné poisťovne), niektoré fyzické osoby (notári, exekútori) a právnické osoby (profesijné komory). Všetky tieto subjekty budú na komunikáciu s cirkvami používať e-schránku.
-
Použité linky:
https://www.justice.gov.sk/Stranky/Nase-sluzby/Nase-projekty/FaQ-e-schranky.aspx
http://www.culture.gov.sk/posobnost-ministerstva/cirkvi-a-nabozenske-spolocnosti-/evidencia-cirkevnych-pravnickych-osob-1a0.html
https://www.vicepremier.gov.sk/wp-content/uploads/2020/05/Metodicke-usmernenie-k-povinnej-aktivacii-e-schranok-PO-nezapisanych-do-Obchodne%CC%81ho-registra-SR.pdf
https://www.vicepremier.gov.sk/aktuality/informatizacia/od-1-juna-sa-spusti-druha-vlna-aktivacie-elektronickych-schranok-pre-pravnicke-osoby-dotkne-sa-viac-ako-78-tisic-pravnickych-osob-mimo-obchodneho-registra/